Preguntas Frecuentes
Creemos que entender un proceso es el primer paso para tomar una buena decisión. Por eso reunimos respuestas claras a algunas de las preguntas más frecuentes sobre trámites, empresas, gestión administrativa, procesos migratorios y soluciones empresariales. Consulta la categoría que más se ajuste a tu necesidad y encuentra una orientación inicial para saber cómo podemos ayudarte.
CTA Integral & sus Servicios
CTA Integral es una línea de servicios de BPO Nexus Integral S.A.S. BIC enfocada principalmente en personas, emprendedores, profesionales, micronegocios y pequeñas empresas que necesitan apoyo en trámites, gestión, organización y desarrollo empresarial.
Significa que la sociedad que opera la marca, BPO Nexus Integral S.A.S. BIC, tiene la condición de Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo y desarrolla compromisos de impacto social, ambiental y empresarial conforme a su estructura y obligaciones aplicables.
Sí. Estamos orientados especialmente a personas naturales, profesionales, emprendedores, trabajadores independientes, micronegocios y pequeñas empresas.
Sí. También acompañamos empresas que requieren apoyo administrativo, documental, financiero, laboral, operativo o empresarial.
Contamos con atención presencial y virtual, permitiendo gestionar diferentes servicios sin necesidad de desplazamiento dependiendo de las características del proceso.
Como parte de nuestro compromiso BIC, ofrecemos una consultoría inicial sin costo para ayudar a identificar el camino adecuado frente a una necesidad determinada. Las actividades adicionales estarán sujetas al alcance del servicio que posteriormente se contrate.
Sí. Puedes contratar una gestión puntual o estructurar un acompañamiento más amplio, dependiendo de las necesidades de tu proyecto.
Creación & Formalización de Empresas
Una empresa es una organización creada para desarrollar una actividad económica de manera estructurada. Su formalización permite establecer responsabilidades, derechos, obligaciones y una estructura adecuada para operar.
Una SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es un tipo de sociedad colombiana que permite desarrollar actividades comerciales con una estructura flexible y responsabilidad limitada de sus accionistas, de acuerdo con la legislación aplicable.
Una LLC (Limited Liability Company) es una estructura empresarial de Estados Unidos que ofrece flexibilidad en su administración y separación patrimonial entre la empresa y sus propietarios. Es una alternativa utilizada por emprendedores y empresas que buscan desarrollar actividades en el mercado estadounidense.
El RUT (Registro Único Tributario) es el mecanismo utilizado por la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tienen obligaciones administradas por esta entidad. Es fundamental para la formalización tributaria en Colombia.
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que asigna el IRS a determinadas empresas y entidades en Estados Unidos. Puede ser necesario para realizar diferentes operaciones empresariales y tributarias.
Los estatutos son las reglas que regulan la organización y funcionamiento de una sociedad. Establecen aspectos como los órganos de administración, facultades, reuniones, participación de los socios y demás reglas internas de la compañía.
El Operating Agreement es el documento que establece las reglas internas de funcionamiento de una LLC en Estados Unidos. Define aspectos como participación, administración, responsabilidades y derechos de sus miembros.
Sí. Una persona o grupo empresarial puede estructurar sociedades en diferentes jurisdicciones, pero la conveniencia de hacerlo depende del modelo de negocio, operaciones, obligaciones tributarias y relaciones entre las empresas.
DIAN, Cámara de Comercio & Facturación
Es el registro mediante el cual los comerciantes y determinados establecimientos de comercio cumplen con su obligación de inscripción en el registro mercantil. Su renovación debe realizarse dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
Es el registro mediante el cual los comerciantes y determinados establecimientos de comercio cumplen con su obligación de inscripción en el registro mercantil. Su renovación debe realizarse dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
Es el proceso mediante el cual se actualiza anualmente la información registrada de un comerciante o sociedad ante la Cámara de Comercio correspondiente.
Es una modificación realizada a las reglas que regulan una sociedad. Puede estar relacionada, entre otros aspectos, con cambios en la estructura, administración, objeto, capital o funcionamiento de la empresa.
La facturación electrónica es un sistema mediante el cual determinados documentos tributarios se generan, transmiten y validan electrónicamente conforme a los requisitos establecidos.
Es un mecanismo utilizado para realizar determinadas actuaciones y trámites tributarios de manera electrónica, permitiendo identificar al obligado que realiza la operación.
Es una obligación o condición fiscal que determina cómo una persona o empresa debe cumplir determinadas disposiciones tributarias.
Trámites Migratorios
Una visa es una autorización o permiso migratorio que permite a un extranjero solicitar el ingreso o permanencia en un país bajo determinadas condiciones. Los requisitos dependen del país y del tipo de visa.
Es una autorización otorgada por la autoridad competente que permite a una persona extranjera permanecer, trabajar, estudiar o desarrollar determinadas actividades en un país, de acuerdo con las condiciones establecidas.
Es el proceso mediante el cual una persona extranjera busca adecuar su situación migratoria a los requisitos legales del país en el que se encuentra.
Los requisitos dependen de su nacionalidad, actividad, tipo de vínculo y situación migratoria. Antes de iniciar una vinculación es importante verificar que la persona cuente con la autorización correspondiente.
La apostilla es un mecanismo mediante el cual se certifica la autenticidad de determinados documentos públicos para que puedan ser reconocidos en otro país que haga parte del Convenio de La Haya.
La legalización es un procedimiento mediante el cual se certifica la autenticidad de un documento para que pueda ser presentado ante autoridades de otro país cuando no resulte aplicable el sistema de apostilla.
La diferencia depende principalmente del país donde será utilizado el documento y de los convenios internacionales aplicables. La apostilla simplifica el proceso entre países miembros del Convenio de La Haya; la legalización se utiliza cuando dicho mecanismo no resulta aplicable.
Es un procedimiento mediante el cual se certifica la autenticidad de una firma, documento o actuación, según el trámite y autoridad competente.
Gestión Empresarial & BPO
BPO (Business Process Outsourcing) es la externalización de determinados procesos de una empresa a un proveedor especializado. Permite delegar actividades administrativas, financieras, operativas o de gestión para concentrarse en las actividades principales del negocio.
Es la externalización de procesos relacionados con la gestión financiera y administrativa de una empresa, que pueden incluir registros contables, facturación, cobros, pagos, impuestos y seguimiento financiero, según el alcance contratado.
Es la externalización de procesos relacionados con la administración y seguimiento de contratos y documentación laboral o contractual, incluyendo actividades como gestión documental, afiliaciones y seguimiento de vínculos.
Es un servicio mediante el cual determinados procesos relacionados con la gestión documental y administrativa del personal son gestionados externamente, facilitando el control y trazabilidad de la información laboral.
Es el conjunto de procesos destinados a organizar, administrar, conservar y controlar los documentos de una persona o empresa durante su ciclo de vida.
Un inventario es el registro organizado de los bienes, mercancías, materiales, equipos u otros activos que posee o administra una organización.
Es el proceso de verificar físicamente las existencias y compararlas con los registros disponibles para identificar diferencias, faltantes, sobrantes o inconsistencias.
Es una base organizada con la información de los productos o artículos que maneja una empresa, permitiendo identificarlos, clasificarlos y controlarlos dentro de sus procesos de inventario.
Consultoría Jurídica & Laboral
Es la orientación jurídica realizada antes de tomar una decisión o ejecutar una actuación, con el propósito de identificar riesgos, obligaciones y alternativas legales.
Un contrato es un acuerdo de voluntades que genera obligaciones y derechos entre las partes, de acuerdo con las condiciones pactadas y la legislación aplicable.
Porque permite identificar obligaciones, responsabilidades, riesgos, condiciones económicas, mecanismos de terminación y otras disposiciones que pueden generar consecuencias para las partes.
Es el conjunto de disposiciones que regulan determinados aspectos de las relaciones laborales dentro de una empresa, de acuerdo con los requisitos establecidos por la legislación laboral.
Es el procedimiento mediante el cual el empleador analiza una posible conducta disciplinaria de un trabajador y determina las actuaciones correspondientes, respetando las garantías y reglas aplicables.
Es el conjunto de actividades destinadas a administrar los contratos durante su ciclo de vida, desde su elaboración o formalización hasta su seguimiento, modificación, renovación o terminación.
Es el conjunto de políticas, procesos y controles destinados a que una organización identifique y atienda las obligaciones legales y regulatorias que le resultan aplicables.
Seguridad & Salud en el Trabajo
El SG-SST es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es el conjunto de procesos, políticas, procedimientos y actividades orientados a prevenir riesgos laborales y proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Los empleadores y contratantes deben implementar las disposiciones aplicables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normativa colombiana y las características de su organización.
Es una herramienta utilizada para identificar peligros, valorar riesgos y establecer medidas de intervención dentro de una organización.
Es una evaluación sistemática del sistema para verificar su implementación, cumplimiento, eficacia y oportunidades de mejora.
Es un conjunto de acciones definidas para corregir incumplimientos, reducir riesgos o mejorar el desempeño de un sistema de gestión.
La obligación de implementar el SG-SST también puede aplicar a empresas pequeñas, aunque los requisitos y estándares aplicables pueden variar según las características de la organización.